NotebookLMでドキュメントレビューの効率化

規定文書・手順書・評価スクリプトなどのドキュメントレビューにおける工数・品質・長期化の課題をNotebookLMの活用で改善。作業時間を従来比50〜70%削減。

国内製造業 売上約1兆7千億、約5万人規模

• ドキュメントが多岐にわたり、関連資料の読込みだけで相当な時間を要する。過去の文書や関連ルールとの整合性確認が人手頼りで、漏れや重複が発生。担当者ごとのレビュー観点が異なり、品質の標準化が困難。

• DXの中核組織として、組織横断的にマネジメントシステムを展開。プロセス構築・体制構築に貢献。NotebookLMに関連ドキュメント一式をアップロードし、AIが内容を自動で整理・要約。レビュー時のチェック観点を入力すると、該当箇所を即時抽出。

• 関連ドキュメントの整理・要約を自動化。過去の文書や参照規定を横断的に照合し、整合性や変更点をサマリーで表示。複数人のレビューコメントを自動で構造化/要約。作業時間を従来比で約50〜70%削減。