経費管理業務のシステム化プロジェクト

案件概要

公益法人における業務改革プロジェクト経費管理業務の標準化およびシステム化ガバナンス強化・働き方改革対応を目的とした改善施策の実行
ご支援先

公益法人

ご支援内容

現行業務分析および課題整理
経費管理業務の標準ルール策定（全国統一）
システム導入に向けた要件整理および導入支援
ペーパーレス化に向けた業務プロセス再設計
関係部門との調整および運用定着支援
概要
- 公益法人におけるガバナンス不全リスクの顕在化
- 働き方改革関連法への対応が必要
- 拠点ごとの独自運用により統制が不十分
- 紙ベース業務による非効率・コスト増大が発生
活動内容
- 各拠点の経費管理業務の実態調査および課題分析
- 全国統一の運用ルール策定および標準化推進
- 経費管理システム導入に向けた要件整理・設計
- 紙運用からデジタル化への業務プロセス移行
- 関係部門との調整および合意形成支援
- 運用定着に向けたルール整備および支援
実績
- 経費管理業務の全国統一ルールを確立し、ガバナンスを強化
- 規約遵守の徹底により、不祥事発生リスクを低減
- ペーパーレス化により紙・郵送コストおよび管理工数を削減
- 手作業による入力業務を削減し、業務効率化を実現
- 職員の業務負荷軽減により、労働時間削減および働き方改善に寄与
- ワークライフバランス向上および業務モチベーション改善に貢献
- 本来注力すべき公益性の高い業務へリソースシフトを実現